Nem intern kommunikation

Aldrig har virksomhedskommunikation været lettere. Intras intranet byder på flere smarte kommunikationsværktøjer, der alle er anvendelige af ledelsen, afdelingen og den individuelle medarbejder:
Chat enkeltvis eller gruppechatsKalender med tilmeldingSend interne beskederDel nyheder på den fælles opslagstavleTildel opgaverSøg i intern telefonbogVidensdeling med debatforumSend SMS beskeder til medarbejdere

Sikkerhed

Vi går op i sikkerhed og med Intras Intranet er i godt sikret mod de trusler som findes i dag. Vi vurderer altid trusselsniveauet og tilpasser Intras efter det.
Beskyttet mod ransomware og DDoS angrebMed Deep Packet Inspection undersøger vi al trafik til IntrasMulighed for at trække rapport over fejlede loginforsøgMulighed for to-faktor loginBackup hver time

GDPR værktøjer

Få styr på GDPR med Intras Intranet.
Anonymiser tidligere medarbejdere, men bevar deres arbejdeSlet filer automatisk efter en given periodeIndhent og administrer samtykke direkte i IntrasWhisteblower modul gør det let at angive anonymt

Få overblik med interne medarbejderprofiler og brugergrupper

Med interne personalelister, hvor både jobfunktioner og titel kan indtastes, og med mulighed for at opdele i afdelinger, er det nemt at finde frem til en specifik medarbejder.
Ajourført og komplet oversigt over alt personaleKontaktoplysninger på pårørendeOpdel i lokationer, afdelinger og opret brugergrupper og -siderOpret nemt nye medarbejdere og fjern fratrådte medarbejdereGDPR anonymisering af tidligere medarbejdereNemt søgbar

Se Intras som en fuld værktøjskasse

Det er måske ikke alle funktioner du har brug for, men brug bare dem, som passer til jeres virksomhed og deaktiver resten.

Videndeling og interne dokumenter

Lad medarbejdere og ledere dele viden og informationer. Del let virksomhedens interne filer og dokumenter online. Alt opbevares sikkert og beskyttet på dit intranet.
Upload interne manualerBegræns adgang til fortrolige dokumenter Automatisk versionering af filerSlet filer automatisk ifht. GDPRFastgør mapper eller dokumenter på forsiden

Engager medarbejderne med social interaktion

Lad medarbejderne deltage aktivt, interagere med hinanden og skabe dialog på alle niveauer i organisationen. Skab en engagerende, social kultur, hvor alle støtter op om virksomhedens mål.
Skab intern dialog og sparring i det fælles debatforumLad medarbejderne dele billeder fra firmaevents mv.Opret en intern markedsplads Vis kantinens ugentlige madplanKalender med tilmelding og deltagerliste

Registrering af fravær - overblik over sygdom og ferie

Få det fulde overblik over antal sygedage, ferie mv., og hent fraværsstatistik og -historik med let registrering af:
Ferie – kommende og manglendeSamtidighedsferie med automatisk tilskrivning af optjent ferie.Prognose for optjent ferie i fremtidenNem overførsel mellem ferieårSygedage, afspadsering, Kursusfravær m.m.Overblik med årskalenderLog over ændringerFraværsstatistik

Timer og flextid

Med et brugervenligt system til timestyring, kan medarbejderne nemt registrere deres timer. Som leder (eller administrator) har du samtidig et samlet og komplet overblik over anvendte og manglende timer for alle medarbejdere.
Overholder ny EU tidslovRegistrer overarbejde/afspadsering/FlextidNotér timearbejdeHold styr på manglende afspadseringRegistrer afregningAutomatisk ajourføringTydeligt overblik på forsiden af f.eks. flextid eller afspadsering.
Nyhed

Stempelur

Stempeluret gør det let at overholde EU lovkrav ved at tilbyde medarbejderne en mulighed for at stemple ind og ud. (Du kan også opfylde lovkrav med arbejdstider og overarbejde/afspadsering)
Overholder ny EU tidslovStempler automatisk ud, hvis man glemmer detData kan eksporteres til Excel

Samtykke og aftaler

Indhent nemt samtykke og indgå aftaler med medarbejderne. Med fuld sporbarhed og automatisk for nye medarbejdere. F.eks. tilladelse til brug af billeder i markedsføring.
Dukker automatisk op for relevante medarbejdereMulighed for at ændre svarFuld sporbarhedNotifikation til ansvarlig ved ændringer

Opret egne tekstsider til f.eks. vejledninger og procedurer

Opret dine egne faner til tekstsider eller tilknyt dem til en afdeling. Begræns adgangen, så kun relevante medarbejdere har adgang.
Nem editor til tekstredigering som i WordIndbyggede skabelonerAutomatisk indholdsfortegnelseBegræns adgang til udvalgte medarbejdereAutomatisk redigeringshistorik

Tilpas forsider til dit behov

Nem redigering og tilpasning af brugerflade og forside med drag'n'drop. Det er dit intranet, og du tilpasser nemt den overordnede brugerflade og layoutet på forsiderne, så du og dine medarbejdere har adgang til præcist de funktioner, som I skal bruge.
Indsæt tekstelementer, billedgallerier, RSS feeds, personalelister, o.m.a.Tilpas forsidens elementer med drag'n'drop Vælg hvem der skal se elementerIntranetforsiden, sektionsforsider og afdelingsforsider kan redigeres

Kørselsregnskab

Registrer nemt kørsel med vores smarte kørselsregnskab. Du indtaster start og slutadresse med automatiske forslag og vi udregner automatisk via Google Maps afstanden og køretiden.
Nem håndtering af udbetalingEksport til lønsystem (f.eks. Dataløn) eller til Excel regnearkMulighed for flere biler/medarb.Håndterer forskellig takst i løbet af åretAfstand udregnes automatisk af Google MapsDe gældende kørselstakster bliver opdateret automatiskLav udtræk, hent oversigter eller se kørselsstatistik

Opgavelister

Få opgaverne udført med med opgavemodulet i Intras intranet. Brug opgavemodulet til at få løst og synliggjort løsningen af opgaver i din virksomhed.
Opret opgaver (med gentag)Uddeleger opgaverOrganiser med mapper og mærkaterSæt deadlines (med gentag)Opret underopgaverOvervåg statusAngiv færdiggørelse

Søgefunktion - find det hurtigt

Søg nemt og hurtigt i indholdet på intranettet. Du vil lynhurtigt kunne finde en kollegas telefonnummer, en leverandør eller en vejledning.
Søger mens du skriverSøger i sider og filer - også indhold af word og PDF filerSøger i opgaverFind telefonnumre og linksFind medarbejdere

Infoskærm/slideshow

Med Infoskærm modulet i Intras kan du oprette og vedligeholde infoskærme/slideshows på én eller flere skærme. Du kan lynhurtigt og fra ét sted holde skærmen eller skærmene opdaterede.
Enkel administration af infoskærme/slideshowsMange slide-typer med understøttelse af både billeder og videoUdtræk fødselsdage, gallerier eller andet direkte fra IntrasStyr flere skærme - kontroller direkte fra IntrasMulighed for skræddersyet template, som matcher jeres grafiske udtrykKræver ikke en computer koblet på TV'etIntras tilbyder dog leje af en computer, som selv kan tænde/slukke tv'et
Læs mere om infoskærm
Nyhed

Formularer

Med formularer kan du oprette formularer med mulighed for tilknytning af billeder og avancerede flows.
Indsæt nemt formularerOpbyg selv formularer som du vil have demNemt flow til modtagelse og behandlingTag billeder på mobilen

Få Intras intranet fra kun 110,- kr/md

Ingen binding, gratis oprettelse og
GRATIS prøveperiode på 30 dage